TR
EN
RU
Главное назначение документа - таможенный и валютный контроль. В логистике и грузоперевозках инвойс играет критическую роль для документирования, отслеживания перемещений товаров, подтверждения законности сделки. Также он помогает компаниям структурировать свои финансовые потоки, фиксировать информацию для налоговой и бухгалтерской отчетности.
Коммерческий инвойс служит подтверждением для Центробанка при получении валюты от иностранного контрагента. Таможенные органы рассчитывают по нему пошли и налоги на товары.
Правила составления инвойса
Оформляет Invoice сторона, оказывающая услуги или реализующая товары. Чаще всего используется форма на английском языке, для таможни в Российской Федерации необходимо составить второй вариант на русском. Для торговли товаром рекомендуем составить пять копий документа.
Установленной законом формы не существует. Главное, что она должна содержать:
- Номер, дата.
- Информация о сторонах (экспортере/импортере): страна, название компании, правовая форма, адрес, реквизиты, контактные данные руководителей.
- Описание товара или услуги: название с подробным описанием каждой позиции, количество, цена за единицу.
- Итоговая сумма: сумма, подлежащая оплате, включая налоги.
- Номер авиатранспортной накладной при продаже.
- Срок и условия поставки.
- Добавить подписи сторон (если требуется).
- Печать.
Эти элементы присутствуют как в бумажных, так и в электронных инвойсах. Электронный вариант особенно удобен для современной бизнес-среды, так как ускоряет обмен документами, снижает риск ошибок. Ошибки в заполнении затянут процесс растаможивания всей партии, могут привести к существенным штрафам.
Как описать товары в инвойсе
При составлении документа важно подробно описывать позиции, избегая общих фраз или сокращений. Это облегчает процесс таможенного оформления, дальнейшего валютного контроля, а также обеспечивает прозрачность сделки.
- Название услуги или продукции: четко укажите, что именно было выполнено.
- Детализация услуги: опишите результат работы (например, макеты, документы, контент, сайт), укажите, в каком формате предоставлен результат.
- Характеристики товара: включите все данные, такие как артикул, модель, цвет, размер, технические параметры.
- Страна производства, серийный номер.
- Количество: укажите количество потраченных единиц (например, общее количество часов или выполненных заданий). Точно отметьте единицу измерения.
- Материалы, упаковка: опишите материал, из которого сделан товар, тип упаковки.
- Стоимость: укажите цену за единицу услуги (например, стоимость часа работы) или товара.
Ошибки при составлении Invoice
Ошибки при заполнении могут нанести серьезный ущерб бизнесу, так как неверные или неполные данные могут привести к задержкам в оплате или даже к юридическим спорам. Одной из распространенных ошибок является неверное указание суммы к оплате — будь то из-за неправильного расчета налогов или ошибок при пересчете итоговой стоимости. Это может стать причиной отказа покупателя от оплаты или задержек со стороны налоговых органов.
Еще одной проблемой является неправильное оформление реквизитов сторон. Неверно указанные контактные данные, адреса или номера налоговых идентификаторов могут вызвать проблемы с расчетами, как в рамках самой сделки, так и с налоговыми органами. Эти ошибки могут привести к задержкам с оплатой или к дополнительным проверкам со стороны налоговых органов, что, в свою очередь, увеличит расходы компании. Для предотвращения таких ситуаций важно тщательно проверять все данные перед его отправкой.
Группа компаний TED предлагает свои услуги по организации процесса параллельного импорта под ключ, что позволяет профессионально минимизировать риски при оформлении документации, соблюсти все законодательные требования, оптимизировать процессы транспортировки. Выбор надежного логистического 4PL партнера, способного эффективно организовать процесс параллельного импорта, — это ключевой аспект для компании, работающей в условиях международных санкций.
Часто задаваемые вопросы
Проформа-инвойс — предварительный документ, который отправляется до совершения сделки, не требует оплаты сразу. Invoice proforma используется для предоставления предварительной информации покупателю о стоимости товара или услуги до заключения контракта. Предъявляется на таможне в случае если продукция перемещается через границу без оплаты или по предоплате.
Главное отличие от других финансовых документов, таких как квитанция или накладная, состоит в том, что это официальный запрос на оплату. Например, commercial invoice содержит информацию о товаре, его стоимости, но не обязательно свидетельствует о факте получения товара покупателем. В этом плане он отличается от накладной, которая подтверждает передачу товара.
Нет, хотя термины близки. Счет-фактура - внутренняя форма, обычно используется для целей налогообложения по НДС.
"PI No" — это номер проформа-инвойса (Proforma Invoice Number), который используется для отслеживания документа до финального оформления сделки.
Необходимо сверить его с документами сделки (контракт, спецификации), а также проверить данные компании-продавца.
Это стоимость товара или услуги, указанная в Invoice factura, которая может быть использована для таможенных расчётов.
Необходимо как можно скорее исправить документ и повторно отправить его покупателю или таможенным органам. Несвоевременное исправление может привести к задержкам в оплате или дополнительных налоговых проверках.
Преимущества Качественный Полный Современные Многолетний 100% Индивидуальный
сотрудничества с TED
сервис
комплекс услуг
технологии
опыт
возмещение ущерба
подход
Начать легко: выберите удобный способ связи!
Оставьте заявку и наши менеджеры позвонят вам в ближайшее время. Или выберите удобный вам способ коммуникации через WhatsApp или Telegram.
