Что такое оплата по инвойсу?

Это процесс перевода денежных средств продавцу по выставленному счёту. Invoice фиксирует все условия сделки:

1. Номер, дата выставления;
2. Реквизиты продавца/ покупателя;
3. Описание товара или услуги (наименование, количество, цена);
4. Условия расчетов, поставки;
5. Валюта платежа;
6. Срок оплаты.  

Некоторые компании требуют, чтобы счет был подписан, а также содержал печать, особенно при экспорте в Японию или в США. Важно также, чтобы в документе не было расхождений между описанием товара с его фактическими характеристиками. 

Как оплатить инвойс: пошаговая инструкция

Для правильного выставления счета рекомендуется следовать международным стандартам. Например, при экспорте автомобиля в другие страны требуется указать все детали сделки, включая код товара для таможенного оформления. При составлении Invoice также важно не забыть указать все скидки и налоги, если они применимы

• Подготовьте валюту. Прежде чем начать процесс оплаты, убедитесь, что у вас достаточно средств на счёте в нужной валюте. При желании оплатить криптовалютой, узнайте принимает ли партнер этот вариант расчетов. 
• Проверить все данные: реквизиты продавца, номер документа, указанные суммы, сроки.
• Заполните платежное поручение. 
• Отправьте платеж.
• Подтверждение. После перевода можно запросить у продавца или банка подтверждение транзакции. Также банк может предоставить выписку, где будет указан статус.

 Важно убедиться, что банк поддерживает международные переводы и имеет необходимые инструменты для работы с документами этого типа.

Частые ошибки при работе с инвойсами и их решение

Ошибки в заполнении могут привести к серьезным финансовым последствиям. Одна из распространённых проблем — неправильные реквизиты. Если вы допустили ошибку, повторный перевод денег может занять несколько дней и потребовать дополнительных расходов. Некоторые банки, например, требуют подтверждение физлицом для таможни, что особенно важно при расчете за границу.

Ещё одна ошибка — игнорирование сроков. Стандартный период для выплаты — 30 дней, но условия могут варьироваться в зависимости от договора. Некоторые счета требуют немедленной оплаты, особенно если используются финансовые инструменты, такие как аккредитивы. 

Несвоевременная уплата может повлечь штрафы или расторжение договора. Кроме того, важно знать, как проверить, оплачен счёт или нет. Это можно сделать через систему банка или запросив подтверждение от продавца. Используйте только надежные банки, которые поддерживают международные переводы. 

Через какой банк можно оплатить инвойс

В 2024 году российские банки, осуществляющие переводы за границу, сталкиваются с определёнными сложностями из-за ограничений на международные переводы. Тем не менее существует несколько способов, которые поддерживают эту функцию.

• Банковский перевод — самый распространённый способ оплаты инвойсов. Сбербанк, Тинькофф, Газпромбанк, ВТБ, предлагают услуги международных платежей через SWIFT. Однако важно учитывать, что некоторые переводы могут блокироваться или проверяться дольше обычного из-за санкционных списков и ограничений​.
• Альтернативные методы — из-за сложностей с прямыми банковскими переводами, многие компании используют транзитные схемы через банки третьих стран, таких как Казахстан, Узбекистан и Турция, чтобы провести оплату. 
• Онлайн-платежи, платежные системы — некоторые российские банки поддерживают оплату инвойсов через специализированные платежные сервисы, которые позволяют переводить деньги за границу с минимальными рисками. Тинькофф Банк активно использует такие платформы для упрощения переводов.

Для проведения платежа по инвойсу важно уточнить детали с вашим менеджером в банке, так как условия могут изменяться в зависимости от текущей ситуации с санкциями и валютным контролем. 

Выбирайте надежного оператора 4PL для логистики и грузоперевозок — группу компаний TED. Мы оказываем логистические услуги под ключ и поможем с оплатой инвойсов, обеспечив вам спокойствие и уверенность в каждом этапе процесса.

Преимущества
сотрудничества с TED

Качественный
сервис

Полный
комплекс услуг

Современные
технологии

Многолетний
опыт

100%
возмещение ущерба

Индивидуальный
подход